秘書處 Office of the Secretary

1. 承主任秘書之命綜理全校有關文書事項。
2. 負責全組工作之督導、指揮及考核事項。
3. 教師申訴評議委員會行政作業。
4. 校務永續發展委員會行政作業。
5. 校務諮詢委員會相關業務。
6. 組織規程修訂。
7. 臨時交辦事項。

1. 經核判後(含依分層負責授權)之單位公文、簽呈或用印申請單執行用印事宜。
2. 執行會計財務章用印。
3. 協助公文繕打。
4. 協助公文及密件封發。
5. 臨時交辦事項。

1. 經核判之單位發文稿，依各單位公文發文字號進行點收、編號、摘由、交繕、校對，經電子公文交換系統發送，並進行電子公文交換確認，若紙本發文則封發郵寄。
2. 文書組每月提報行政會議之工作月報彙整。

1. 行政會議暨行政座談會議之準備及記錄等相關事項。
2. 行政會議決議、校長裁示事項管考。
3. 法規發布(行政會議審議通過)。
4. 行政作業流程之規劃與推動。
5. 秘書處網頁維護。
6. 彙整並上網公布有關校務資訊公開事項。
7. 彙整並上網公布有關財務資訊專區之更新與維護。
8. ISO9001:2015認證。
9. 臨時交辦事項。

分機：13105
服務信箱：zyw8@ulive.pccu.edu.tw
代理人：蔡鳳瑞、賈心瑀、康宇和
業務職掌：

1. 發文公文之繕打編排。
2. 電子公文交換並確認。
3. 協助經核判後之單位公文、簽呈或用印申請單執行用印事宜。
4. 臨時交辦事項。

分機：13109
服務信箱：ocean@ulive.pccu.edu.tw
代理人：邱琪文、賈心瑀、周宜文
業務職掌：

1. 辦理校務會議 : 校務會議代表之選舉、校務會議記錄及法規發布等相關事宜。
2. 分層負責明細表之擬定與修正。
3. 定期性業務執行管考相關事項(重要業務列管追蹤)。
4. 法制作業統整及法規彙編。
5. 內控、風險評估、校務評鑑。
6. 臨時交辦事項。

分機：13107
服務信箱：jxy@ulive.pccu.edu.tw
代理人：郭碧玲、周宜文、康宇和
業務職掌：

1. 外來公文(含紙本)收文之點收、拆驗、編號、登錄、分文指派。 
2. 各單位公文歸檔、稽催與調卷。 
3. 年度全校收發公文整理，歸檔編號上架。
4. 年度公文檔案盤點清理。
5. 協助發文公文之繕打編排。
6. 臨時交辦事項。

1. 協助遞送秘書處、總務處、人事室、環境保護與職業安全衛生中心之公文、簽呈、郵件。
2. 協助董事會、校長室貴賓茶水服務。
3. 協助遞送董事會、校長室之公文、簽呈、郵件。

分機：13112
服務信箱：jessica626@ulive.pccu.edu.tw
代理人：郭碧玲、劉千萍、呂家蕙
業務職掌：

1. 各單位及師長掛號函件之收錄與分送。
2. 各單位師生限時信件、平信之登錄分送。
3. 校內師生平信之收錄與分發。
4. 郵務系統之管理與運用。
5. 單位不詳郵件查察處理。

分機：10209
服務信箱：lqp@ulive.pccu.edu.tw
代理人：呂家蕙、郭碧玲 、黃穎如
業務職掌：

1. 協助董事會、校長室貴賓茶水服務。
2. 遞送董事會、校長室之公文、簽呈、郵件。

1. 全校公文、信件寄發。
2. 信件整理及郵費統計申請。 
3. 全校學生掛號收件、登錄與分送。
4. 郵務系統之管理與運用。
5. 單位不詳郵件查察處理。