蓋本安組長 |
分機:13101
服務信箱:annn@ulive.pccu.edu.tw
代理人:邱琪文、康宇和、蔡鳳瑞
業務職掌:
- 承主任秘書之命綜理全校有關文書事項。
- 負責全組工作之督導、指揮及考核事項。
- 教師申訴評議委員會行政作業。
- 校務永續發展委員會行政作業。
- 校務諮詢委員會相關業務。
- 組織規程修訂。
- 臨時交辦事項。
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康宇和 |
分機:13106
服務信箱:kanghy@ulive.pccu.edu.tw
代理人:周宜文、賈心瑀、蔡鳳瑞
業務職掌:
- 經核判後(含依分層負責授權)之單位公文、簽呈或用印申請單執行用印事宜。
- 執行會計財務章用印。
- 協助公文繕打。
- 協助公文及密件封發。
- 臨時交辦事項。
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蔡鳳瑞 |
分機:13108
服務信箱:cfr@ulive.pccu.edu.tw
代理人:周宜文、賈心瑀、康宇和
辦理事項:
- 經核判之單位發文稿,依各單位公文發文字號進行點收、編號、摘由、交繕、校對,經電子公文交換系統發送,並進行電子公文交換確認,若紙本發文則封發郵寄。
- 文書組每月提報行政會議之工作月報彙整。
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邱琪文 |
分機:13110
服務信箱:chiwen@ulive.pccu.edu.tw
代理人:郭碧玲、賈心瑀、康宇和
業務職掌:
- 行政會議暨行政座談會議之準備及記錄等相關事項。
- 行政會議決議、校長裁示事項管考。
- 法規發布(行政會議審議通過)。
- 行政作業流程之規劃與推動。
- 秘書處網頁維護。
- 彙整並上網公布有關校務資訊公開事項。
- 彙整並上網公布有關財務資訊專區之更新與維護。
- ISO9001:2015認證。
- 臨時交辦事項。
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周宜文 |
分機:13105
服務信箱:zyw8@ulive.pccu.edu.tw
代理人:蔡鳳瑞、賈心瑀、康宇和
業務職掌:
-
發文公文之繕打編排。
- 電子公文交換並確認。
-
協助經核判後之單位公文、簽呈或用印申請單執行用印事宜。
-
臨時交辦事項。
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郭碧玲 |
分機:13109
服務信箱:ocean@ulive.pccu.edu.tw
代理人:邱琪文、賈心瑀、周宜文
業務職掌:
- 辦理校務會議 : 校務會議代表之選舉、校務會議記錄及法規發布等相關事宜。
- 分層負責明細表之擬定與修正。
- 定期性業務執行管考相關事項(重要業務列管追蹤)。
- 法制作業統整及法規彙編。
- 內控、風險評估、校務評鑑。
- 臨時交辦事項。
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賈心瑀 |
分機:13107
服務信箱:jxy@ulive.pccu.edu.tw
代理人:郭碧玲、周宜文、康宇和
業務職掌:
- 外來公文(含紙本)收文之點收、拆驗、編號、登錄、分文指派。
- 各單位公文歸檔、稽催與調卷。
- 年度全校收發公文整理,歸檔編號上架。
- 年度公文檔案盤點清理。
- 協助發文公文之繕打編排。
- 臨時交辦事項。
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呂家蕙 |
分機:13103
服務信箱:tia@ulive.pccu.edu.tw
代理人:劉千萍、郭碧玲、黃穎如
業務職掌:
- 協助遞送秘書處、總務處、人事室、環境保護與職業安全衛生中心之公文、簽呈、郵件。
- 協助董事會、校長室貴賓茶水服務。
- 協助遞送董事會、校長室之公文、簽呈、郵件。
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黃穎如 |
分機:13112
服務信箱:jessica626@ulive.pccu.edu.tw
代理人:郭碧玲、劉千萍、呂家蕙
業務職掌:
- 各單位及師長掛號函件之收錄與分送。
-
各單位師生限時信件、平信之登錄分送。
-
校內師生平信之收錄與分發。
-
郵務系統之管理與運用。
-
單位不詳郵件查察處理。
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劉千萍 |
分機:10209
服務信箱:lqp@ulive.pccu.edu.tw
代理人:呂家蕙、郭碧玲 、黃穎如
業務職掌:
- 協助董事會、校長室貴賓茶水服務。
- 遞送董事會、校長室之公文、簽呈、郵件。
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郭碧玲 |
分機:13111
服務信箱:ocean@ulive.pccu.edu.tw
代理人:邱琪文、賈心瑀、周宜文
業務職掌:
- 全校公文、信件寄發。
- 信件整理及郵費統計申請。
- 全校學生掛號收件、登錄與分送。
- 郵務系統之管理與運用。
- 單位不詳郵件查察處理。
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