秘書處 Office of the Secretary

1. 承主任秘書之命綜理全校有關文書事項。
2. 負責全組工作之督導、指揮及考核事項。
3. 行政作業流程之規劃與推動。
4. 教師申訴評議委員會行政作業。
5. 有關感謝狀、證書、其他文件奉准後之印製數量超過50份需套印者，執行套印作業。
6. 每日重要公文摘要及陳報。
7. 電子公文流程因應實況增修。
8. 臨時交辦事項。

1. 經核判後(含依分層負責授權)之單位公文、簽呈執行用印事宜，並予以登錄。
2. 執行會計財務收據(捐贈收據)用印。
3. 刻製一、二級行政及學術單位章戳。
4. 刻製校長相關印章。
5. 臨時交辦事項。

1. 行政會議暨行政座談會議之準備及記錄等相關事項。
2. 法規發布(行政會議審議通過)。
3. 協助校務會議後置作業(會議司儀、校務會議記錄及法規發布等相關事宜。
4. 協助教師申訴評議委員會行政作業。
5. 秘書處網頁維護。
6. 彙整並上網公布有關校務資訊公開事項。
7. 彙整並上網公布有關財務資訊專區之更新與維護。
8. 每年ISO9001:2015認證行政業務。
9. 全校公文分類及登錄陳送主任秘書批閱。
10. 校務諮詢委員會相關業務。
11. 組織規程修訂及陳報。
12. 協助公文校稿。
13. 臨時交辦事項。

分機：13105
服務信箱：zyw8@ulive.pccu.edu.tw
代理人：徐世秋、邱琪文、康宇和
業務職掌：

1. 經核判之單位發文稿，依各單位公文發文字號進行點收、編號、摘由、交繕、校對，經電子公文交換系統發送，並進行電子公文交換確認，若紙本發文則封發郵寄。
2. 文書組每月提報行政會議之工作月報彙整。
3. 發文公文之繕打編排。
4. 電子公文交換並確認。
5. 臨時交辦事項。
    

分機：13107
服務信箱：betty@ulive.pccu.edu.tw
代理人：邱琪文、周宜文、康宇和
業務職掌：

1. 辦理校務會議行政作業：校務會議代表之選舉、第2學期會議開會通知及資料收集及議程彙編。
2. 各單位業務職掌資料蒐集彙整行政作業。
3. 各單位分層負責明細表之蒐集彙整行政作業。
4. 內控、風險評估、校務評鑑。
5. 外來公文(含紙本)收文之點收、拆驗、編號、登錄、分文指派。
6. 各單位公文歸檔、稽催與調卷。
7. 年度全校收發公文整理，歸檔編號上架。
8. 年度公文檔案盤點清理。
9. 臨時交辦事項。

1. 協助遞送秘書處、總務處、人事室、環境保護與職業安全衛生中心之公文、簽呈、郵件。

分機：13112
服務信箱：jessica626@ulive.pccu.edu.tw
代理人：郭碧玲
業務職掌：

1. 各單位及師長掛號函件之收錄與分送。
2. 各單位師生限時信件、平信之登錄分送。
3. 校內師生平信之收錄與分發。
4. 郵務系統之管理與運用。
5. 單位不詳郵件查察處理。
    

分機：10209
服務信箱：lqp@ulive.pccu.edu.tw
代理人：呂家蕙
業務職掌：

1. 協助董事會、校長室貴賓茶水服務。
2. 遞送董事會、校長室之公文、簽呈、郵件。

分機：13111
服務信箱：ocean@ulive.pccu.edu.tw
代理人：黃穎如

業務職掌：

1. 辦理校務會議行政作業：第1學期會議開會通知、資料收集、議程彙編。
2. 每週主管會議紀錄之分項管考。
3. 持續重要業務列管追蹤。
4. 法制作業統整及法規彙編。
5. 全校公文、信件寄發、信件整理。
6. 全校學生掛號收件、登錄與分送。
7. 郵務系統之管理與運用。
8. 單位不詳郵件查察處理。
9. 臨時交辦事項。