| 組別 |
現行業務職掌 |
說明 |
| 文書組 |
關於校務會議、行政會議、行政座談會之準備、記錄及後續之追蹤、彙編及上網事項。 |
議事性業務 |
| 關於重要案件及校長指示事項之管考。 |
綜合性業務 |
| 關於組織規程案件之簽核事項。 |
綜合性業務 |
| 關於教師申訴評議委員會之幕僚業務事項。 |
綜合性業務 |
| 關於分層負責明細表之修訂與修正事項。 |
綜合性業務 |
| 關於校務資訊公開事項之整理。 |
綜合性業務 |
| 關於法制作業統整及法規彙編事項。 |
綜合性業務 |
| 關於行政作業流程之規劃事項。 |
綜合性業務 |
| 校務諮詢委員會業務。 |
綜合性業務 |
| 辦理全校性ISO9001認證業務 |
綜合性業務 |
| 關於學位論文抄襲申訴委員會之幕僚業務事項 |
綜合性業務 |
| 推動全面品質管理事項 |
綜合性業務 |
| 其他臨時交辦事項。 |
綜合性業務 |
| 關於全校公文電子化及公文流程管制事項。 |
文書性業務 |
| 公文收發。 |
文書性業務 |
| 核准文件之用印。 |
文書性業務 |
| 檔案管理。 |
文書性業務 |
| 全校郵件處理。 |
文書性業務 |
| 本校大事紀彙編。 |
文書性業務 |
| 其他有關文書處理事項。 |
文書性業務 |
| 公共事務室 |
國內外貴賓接待(含拜會、參觀、餐會、禮品及車輛安排等事項)及董事長、校長出國訪問姊妹校相關事宜之籌備。 |
公關性業務 |
| 文大校訊、華夏導報之發行及各項活動新聞發佈與活動宣傳。 |
公關性業務 |
| 承辦及支援全校性各項慶典及活動(主辦如校慶、名譽博士頒贈典禮、締結姊妹校簽約儀式、曉園致敬、館樓落成儀式及教師節禮品發放等；協辦如畢業典禮、大學入門、新春團拜茶會、校友返校節及評鑑接待等)。 |
公關性業務 |
| 製作本校中、英文簡介。 |
公關性業務 |
| 本校與地方政府、社團關係建立之聯繫工作及加入各學會相關事宜。 |
公關性業務 |
| 本校形象企劃、宣傳及推行CIS等相關工作。 |
公關性業務 |
| 華岡親善團團員甄選、培訓及調派等 |
公關性業務 |
| 本校突發事件之處理。 |
公關性業務 |
| 其他臨時交辦事項。 |
綜合性業務 |
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