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秘書處業務

一、全校文稿審核:本校各單位處理外來單位之公文書或自創之公文書,凡須經由校長核定者,依行政或學術單位之層級逐級審核後,送達秘書處,由主任秘書依據校長之公文授權範圍,先行審酌公文書之內容或當即代為用印決行。必要時,並加簽會相關單位加註意見。有關人事、課程、財務及校務重要事項等,則簽陳校長核定之。

二、校長行程安排:依據校內外單位邀請及校長核示安排登錄行程,並隨時提醒確認,聯繫安排相關事宜。如有變動,隨時協調或調整之;必要時,通知公共事務室與校內媒體採訪適時發布新聞稿。

三、經費核銷及支票用印:本校各單位經費申請、核銷,經校長(或授權相關人員)核准後,相關單據黏貼憑證,或財務單位開立傳票、收據、支票等需校長(或授權主任秘書)核章者,送秘書處用印。

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