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單位簡介與沿革
秘書室原名秘書處,成立於民國51年8月,與教務、訓導、總務為本校四大處之一,70年7月為配合本校組織規程修定,改為秘書室,至104年配合組織調整,秘書室名稱改回秘書處,並將文書組及公共事務室(原公共關係室)改隸秘書處,主任秘書為單位首長。秘書處為直屬校長之行政一級單位。
歷任秘書處主管,有侯暢、丘正歐、宋晞、周道濟、程光裕、林子勛、蘇振申、龐宗儀、張興唐、潘維和、梅嶙高、馬先醒、沈成添、王吉林、朱秉義、蔡秋來、林秋山、江義雄、葉弘毅、許之坤、彭振剛、劉勝墩、陳金雄、劉賢德、林哲塏諸位先生。現任主任秘書為陳虎生先生。
秘書處(室)之編制與服務項目,隨著各階段建校工作而多次調整。104學年度改為秘書處之後,下設文書組及公共事務室,負責本校祕書業務、文書收發、印信典守、中英文概況編譯及大事紀編輯、公共關係等工作。並依據董事會之決議,秉承校長之指示,聯繫協調校內行政、學術單位,順利推動業務,以達成校務發展之任務。
秘書處在先進前賢辛勤耕耘之下,已建立優良傳承及完備的典章制度,在校務推動工作上極具功效。
秘書處業務 [ 2016-07-21 ]
一、全校文稿審核
本校各單位處理外來單位之公文書或自創之公文書,凡須經由校長核定者,依行政或學術單位之層級逐級審核後,送達秘書處,由主任秘書依據校長之公文授權範圍,先行審酌公文書之內容或當即代為用印決行。必要時,並加簽會相關單位加註意見。有...
秘書處文書組業務 [ 2016-07-21 ]
一、校務會議之行政業務
校務會議由校長召集並擔任主席,成員有教師代表、學術與行政主管、職工代表、學生代表組成,每學期召開一次,必要時得召開臨會議。秘書處承辦本會議代表之選舉及幕僚業務。
二、行政會議及行政座談會行政業務
行政會議由學術行政一...
一、國內外貴賓接待(含拜會、參觀、餐會、禮品及車輛安排等事項)及董事長、校長出國訪問姊妹校相關事宜之籌備。
二、文大校訊、華夏導報之發行及各項活動新聞發佈與活動宣傳。
三、承辦及支援全校性各項慶典及活動(主辦如校慶、名譽博士頒贈典禮、締結姊...