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文書組
蓋本安組長 分機:13101
服務信箱:annn@staff.pccu.edu.tw
代理人:趙維娟、康宇和、林淑美
業務職掌:
  1. 承主任秘書之命綜理全校有關文書事項。
  2. 負責全組工作之督導、指揮及考核事項。
  3. 臨時交辦事項。
趙維娟 分機:10202
服務信箱:wjchao@staff.pccu.edu.tw
代理人:黃伊真、康宇和、林淑美
業務職掌:
  1. 辦理校務會議代表之選舉事宜。
  2. 校務會議之準備、記錄及法規發布等相關事宜。
  3. 教師申訴評議委員會之行政作業。
  4. 電子公文推動與公文流程管制事項。
  5. 分層負責明細表之擬定與修正。
  6. 定期性業務執行管考相關事項(重要業務列管追蹤)。
  7. 法制作業統整及法規彙編。
  8. 協助推動TQM輔導計畫專案。
  9. 校長重要書信撰稿。
黃伊真 分機:10203
服務信箱:hyz7@g.pccu.edu.tw
代理人:趙維娟、康宇和、林淑美
辦理事項:
  1. 行政會議暨行政座談會議之準備及記錄等相關事項。
  2. 行政會議決議、校長裁示事項管考。
  3. 法規發布(行政會議審議通過)。
  4. 行政作業流程之規劃與推動。
  5. 秘書處網頁維護。
  6. 彙整並上網公布有關校務資訊公開事項。
  7. 彙整並上網公布有關財務資訊專區之更新與維護。
  8. 協助推動TQM輔導計畫專案。
  9. 校長交辦事項。
林淑美

分機:13110
服務信箱:xjr2@staff.pccu.edu.tw
代理人:王淑美、康宇和、蔡鳳瑞
業務職掌:

  1. 經核判之單位發文稿,依各單位公文發文字號進行點收、編號、摘由、交繕、校對,經電子公文交換系統發送,並進行電子公文交換確認,若紙本發文則封發郵寄。
  2. 教育統計資料(大專校院定期公務統計表)蒐集整理及彙報。
  3. 文書組年度預算之預控、採購、請款。
  4. 文書組每月提報行政會議之工作月報彙整。
  5. 綜整全校公文印製之匯整及請款作業。
     
康宇和

分機:13106
服務信箱:kanghy@staff.pccu.edu.tw
代理人:蔡鳳瑞、林淑美、王淑美
業務職掌:

  1. 經核判後(含依分層負責授權)之單位公文、簽呈或用印申請單執行用印事宜。
  2. 執行會計財務章用印。
  3. 協助公文繕打。
  4. 協助公文及密件封發。
  5. 會計室之會計章用印。
王淑美

分機:13107
服務信箱:smwang@staff.pccu.edu.tw
代理人:林淑美、蔡鳳瑞、康宇和
業務職掌:

  1. 外來公文(含紙本)收文之點收、拆驗、編號、登錄、分文指派。
  2. 各單位公文歸檔、稽催與調卷。
  3. 年度全校收發公文整理,歸檔編號上架。
  4. 年度公文檔案盤點清理。
  5. 協助發文公文之繕打編排。
  6. 協助董事會公文或文稿繕打。
蔡鳳瑞 分機:13105
服務信箱:lsm4@staff.pccu.edu.tw
代理人:康宇和、王淑美、林淑美
業務職掌:
  1. 發文公文之繕打編排。
  2. 電子公文交換並確認。
  3. 協助經核判後之單位公文、簽呈或用印申請單執行用印事宜。
鄭美玲 分機:13111
服務信箱:lkk@faculty.pccu.edu.tw
代理人:黃穎如
業務職掌:
  1. 全校公文、信件寄發。
  2. 信件整理及郵費統計申請。
  3. 全校學生掛號收件、登錄與分送。
  4. 郵務系統之管理與運用。
  5. 單位不詳郵件查察處理。
  6. 協助董事會、校長室貴賓茶水服務。
  7. 協助遞送董事會、校長室之公文、簽呈、郵件。
黃穎和 分機:13112
服務信箱:jessica626@staff.pccu.edu.tw
代理人:鄭美玲
業務職掌:
  1. 各單位及師長掛號函件之收錄與分送。
  2. 各單位師生限時信件、平信之登錄分送。
  3. 校內師生平信之收錄與分發。
  4. 郵務系統之管理與運用。
  5. 單位不詳郵件查察處理。

 

呂家蕙

分機:13103
服務信箱:tia@staff.pccu.edu.tw
代理人:劉千萍、鄭美玲、黃穎如
業務職掌:

協助遞送秘書處、總務處、人事室、環境保護與職業安全衛生中心之公文、簽呈、郵件。
 

 

劉千萍

分機:10209

服務信箱:lqp@ulive.pccu.edu.tw

代理人:鄭美玲

業務職掌:

  1. 協助董事會、校長室貴賓茶水服務。
  2. 遞送董事會、校長室之公文、簽呈、郵件。