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成員執掌
組別 現行業務職掌 說明
秘書處 校長行程之安排、訪客之聯繫及接待、校長信函請柬禮品及重要文件等指示辦理事項。 輔助校長性業務
關於經費核銷及支票用印事項。 綜合性業務
文書組 關於校務會議、行政會議、行政座談會之準備、記錄及後續之追蹤、彙編及上網事項。 議事性業務
關於重要案件及校長指示事項之管考。 綜合性業務
關於組織規程案件之簽核事項。 綜合性業務
關於教師申訴評議委員會之幕僚業務事項。 綜合性業務
關於分層負責明細表之修訂與修正事項。 綜合性業務
關於校務資訊公開事項之整理。 綜合性業務
關於法制作業統整及法規彙編事項。 綜合性業務
關於行政作業流程之規劃事項。 綜合性業務
校務諮詢委員會業務。 綜合性業務
辦理全校性ISO9001認證業務 綜合性業務
關於學位論文抄襲申訴委員會之幕僚業務事項 綜合性業務
推動全面品質管理事項 綜合性業務
其他臨時交辦事項。 綜合性業務
關於全校公文電子化及公文流程管制事項。 文書性業務
公文收發。 文書性業務
核准文件之用印。 文書性業務
檔案管理。 文書性業務
全校郵件處理。 文書性業務
本校大事紀彙編。 文書性業務
其他有關文書處理事項。 文書性業務
公共事務室 國內外貴賓接待(含拜會、參觀、餐會、禮品及車輛安排等事項)及董事長、校長出國訪問姊妹校相關事宜之籌備。 公關性業務
文大校訊、華夏導報之發行及各項活動新聞發佈與活動宣傳。 公關性業務
承辦及支援全校性各項慶典及活動(主辦如校慶、名譽博士頒贈典禮、締結姊妹校簽約儀式、曉園致敬、館樓落成儀式及教師節禮品發放等;協辦如畢業典禮、大學入門、新春團拜茶會、校友返校節及評鑑接待等)。 公關性業務
製作本校中、英文簡介。 公關性業務
本校與地方政府、社團關係建立之聯繫工作及加入各學會相關事宜。 公關性業務
本校形象企劃、宣傳及推行CIS等相關工作。 公關性業務
華岡親善團團員甄選、培訓及調派等 公關性業務
本校突發事件之處理。 公關性業務
募款業務。 勸募性業務
其他臨時交辦事項。 綜合性業務